KALLELSE TILL ÅRSMÖTE
KUTSU VUOSIKOKOUKSEEN
Härmed kallar NOFI Norsk-Finska Handelsföreningen r.f. sina medlemmar till årsmöte 2021. På årsmötet behandlar vi de stadgeenliga ärendena.
Därefter följer presentation av Fortums Vice President, Legal, Helena Wetterstrand som berättar om Fortums senaste aktivitet i Norge och behandlar frågor kring rekrytering. Vi får också höra VD Ari Mononen berätta om företaget Iivari Mononen Groups utmaningar och framgångar i Norge.
Välkomna att ta del!
Tidpunkt & Plats: 20 april kl. 14.30. Mötet hålls på Apollogatan i Helsingfors.
VIKTIG INFORMATION: P.g.a. coronasituationen är det önskvärt att medlemmarna inte kommer på plats, utan vid behov ger en fullmakt till Tua Takasu per e-post (tua.takasu@nofi.fi). Vi välkomnar våra medlemmar att via Microsoft TEAMS, digitalt följa med det stadgeenliga mötet (räknas inte som närvaro med tale- och rösträtt) och presentationen av våra gästtalare Helena Wetterstrand och Ari Mononen.
Anmäl ditt intresse nedan:
Linken för att koppla upp sig till årsmötet skickas till alla anmälda dagen innan mötet.
PROGRAM - Tisdag den 20 april 2021
14.30 – 15.00
NOFI årsmöte 2021
—
15.00 - 15.45
Expansion and Recruitment in Norway
Helena Wetterstrand, Fortum
—
Kokemuksia Norjasta
Ari Mononen, Iivari Mononen Group
—
Q&A
När ni träder in på årsmötet skall följande tas i betraktande:
Logga in med hela ditt för och efternamn
Stäng av videobild och tysta mikrofonen
Öppna mikrofonen endast då du har givits ordet
KUTSU VUOSIKOKOUKSEEN
NOFI Norjalais-Suomalainen Kauppayhdistys r.y. kutsuu jäseniään vuosikokoukseen 2021. Vuosikokouksessa käsittelemme lakisääteiset asiat.
Aika ja paikka: 20. huhtikuuta, klo 14.30. Kokous pidetään osoitteessa Apollonkatu 3A7, Helsinki
HUOM: Koronaviruksen tartuntariskin vuoksi toivomme että jäsenet eivät tule paikalle. Sen sijaan voi, tarvittaessa, antaa valtakirjan Tua Takasulle sähköpostitse (tua.takasu@nofi.fi). Kutsumme jäseniä seuraamaan vuosikokousta ja Fortumin Helena Wetterstrandin ja Ari Monosen esitystä Microsoft TEAMS sovelluksen välityksellä. (osallistuminen teknisin apuvälinein ei mahdollista puhe- ja äänestysoikeutta)
OHJELMA- Tiistai 20. huhtikuuta 2021
14.30 – 15.00
NOFI vuosikokous 2021
—
15.00 – 15.45
Expansion and Recruitment in Norway
Helena Wetterstrand, Fortum
—
Kokemuksia Norjasta
Ari Mononen, Iivari Mononen Group
—
Q&A
Linkki virtuaaliseen vuosikokoukseen lähetämme kaikille vuosikokousta edeltävänä päivänä.
Vuosikokoukseen kirjautuessa huomioikaa seuraava:
Kirjaudu sisään koko etu- ja sukunimellä
Sulje videokuva ja mykistä mikrofoni
Avaa mikrofoni ainoastaan kun sinulla on puheenvuoro.
Årsmötets agenda, bokslut, samt annat mötesmaterial publiceras nedan.
Vuosikokouksen ohjelma, tilinpäätös, sekä muu kokousmateriaali löytyy alla.
Agenda
ÅRSMÖTE 2021 - AGENDA
Årsmöte: 20 april 2021 kl. 14.30 – 15.00
Plats: Apollogatan 3A7, 00100 Helsingfors
§ 1. Mötet öppnas
§ 2. Val av mötesordförande och sekreterare samt 2 protokolljusterare
§ 3. Mötets stadgeenlighet
Stadgar: kallelse till årsmöte utsänds till medlemmarna skriftligen eller med e-post minst två veckor före mötet
§ 4. Styrelsens årsberättelse med bokslut och verksamhetsgranskning presenteras
§ 5. Fastställande av bokslutet och beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
§ 6. Fastställande av verksamhetsplan och budget
§ 7. Fastställande av medlemsavgiften för det löpande verksamhetsåret
Nuvarande:
30 € för personmedlemmar
80 € för företag med 1-3 anställda
150 € för företag 4-20 anställda
300 € för företag med 20 eller flera anställda
Styrelsens förslag: medlemsavgifterna förblir oförändrade
§ 8. Val av styrelseordförande
Styrelsens förslag till ordförande: Ane Ahnger, MCon Partners Oy.
§ 9. Fastställande av antalet styrelsemedlemmar samt val av styrelsemedlemmar
Nuvarande: 9 st.
Ordf. Ane Ahnger; MCon Partners Oy, Klas Blomqvist; Verde Consulting Oy Ab, Tua Takasu; Finsve & NOFI, Tomas Holmberg; Augmentum Oy Ab, Jan Sundberg; Helsingfors Universitet, Jarl Sundqvist; Concordia, Claes Mikko Nilsen; NordicNinja, Kira Marschan, Hangö stad, Tove Kietz; Arcada
Styrelsens förslag till ny styrelse, 8 st.:
Klas Blomqvist; Verde Consulting Oy Ab
Tua Takasu; Finsve & NOFI
Jan Sundberg; Helsingfors Universitet
Jarl Sundqvist; Concordia
Tove Kietz; Arcada
Kira Marschan; Hangö stad
Timo Reinikainen, DNB Finland
Amanda Lindqvist, Spintop Ventures
§ 10. Val av en verksamhetsgranskare och suppleant
Nuvarande: Anton Högholen; Käännös- ja konsulttipalvelu Anton (verksamhetsgranskare) och Hilde Kjelsberg; Nordiska Investeringsbanken (suppleant)
Styrelsens förslag: Anton Högholen; Käännös- ja konsulttipalvelu Anton (verksamhetsgranskare) och Marko Eronen, MSE Studio (suppleant)
§ 11. Mötet avslutas
Bokslut
Årsberättelse
ÅRSBERÄTTELSE FÖR VERKSAMHETSPERIODEN 2020–2021
Inledning och administration
Föreningens årsmöte hölls onsdagen den 25 maj 2020 digitalt på grund av Covid-19 pandemin. Årsmötets gästtalare var Finlands ambassadör i Oslo Mikael Antell som talade kring pandemins inverkan och investeringar i Norge.
Klas Blomqvist hade meddelat att avgå efter 10 år som styrelseordförande. Han valdes in som styrelseledamot och som viceordförande. Ane Ahnger (MCon Partners Oy) valdes till föreningens ordförande.
Som nya ledamöter i styrelsen för följande 2 år valdes Tove Kietz (Arcada), Kira Marchan (Hotell Clarion). Jarl Sundqvist (Jakobstadsregionens Utvecklingsbolag Concordia Ab), Jan Sundberg (Helsingfors Universitet), Claes Mikko Nielsen (NordicNinja) och Tomas Holmberg (Augmentum Oy Ab) valdes att fortsätta sitt 2-års mandat. Tua Takasu (NOFI & Finsve) omvaldes för en 2-årsperiod framöver. Lise Larsen (Hentec Oy Ab) och Carl-Gustav Malmström; CGM Consulting Ltd Oy avgick. Till föreningens verksamhetsgranskare omvaldes Anton Högholen och Hilde Kjelsberg omvaldes som suppleant.
Styrelsen sammanträdde under verksamhetsperioden 8 gånger.
Föreningen har idag 65 organisationsmedlemmar och 64 personmedlemmar som utgör sammanlagt ca 200 personer representerade i medlemsförteckningen.
Hänt under verksamhetsåret 2020-2021:
Verksamhetsåret har påverkats stort utav pandemin. Traditionella evenemang som uppskattas bland medlemmarna var styrelsen tvungen att ställa in eller skjuta framåt i tiden för obestämd tid. Delegationsresan, nätverksträffar, seminarier och andra sociala evenemang har inte varit möjligt att ordna p.g.a. pandemin. Styrelsen har däremot ordnat webbinarium och delat information aktivt på social media.
Styrelsen har påbörjat informationsinhämtning och intervjumaterial på ”erfarenheter i affärsetableringar och verksamhet i Norge och Finland” och granskning av företagstransaktioner mellan Finland och Norge.
Program 2020-2021
Mars till Augusti Planerade program i huvudsak inställda på grund av rådande Covid-19 pandemin
25. Maj Föreningens årsmöte med föredrag av ambassadör Mikael Antell.
16. September Webinarium på Nordiskt samarbete för ökad export
(i samarbete med Finsve)
23. September Energi i finskt – norskt ledarskap (NOFI som stödande part)
19. November Building Bridges through Green Transition (NOFI som stödande part)
25. November Norwegian-Finnish Digital Business Experiences tillsammans med Finnvera, Visma och TietoEVRY
27. Januari 2021 NOFI kick-off and outlook. Tema: Norges och världens ekonomi och framtidsutsikter (Enonom Knut A. Magnussen från DNB, Norge
Föreningens verksamhet och målsättningar
Den rådande Covid-19 panpemin har visat sig att stärka de nordiska kopplingarna och det nordiska samarbetet. Till exempel inom handels- och försvarspolitiken och den hållbara utvecklingen framskrider samarbetet väl.
Kommunikationen har på grund av restriktionerna skett digitalt vilket har ökat på kontakterna över landsgränserna. I viss grad har detta även skett inom näringslivet. Aktiviteterna som genomförts digitalt har inte haft geografiska begränsningar och kontakten har skett på ett bredare plan och mer internationellt. Däremot har det under pandemin visat sig vara utmanade att bilda nya businessrelationer och arbetet inom försäljning har lidit avsevärt. Till vår glädje har dock direktinvesteringarna mellan Norge och Finland har ökat markant, vilket stöder NOFIs önskade målsättningar.
NOFI är en brobyggare och nätverksfrämjare som stärker kopplingen mellan norskt och finskt näringsliv. Det spåret skall vi fortsätta på och den rollen tar vi! NOFI representerar idag flera näringslivssektorer och medlemmarna är aktiva.
Det goda samarbetet med våra medlemmar, Norges ambassad och Innovasjon Norge IN är viktigt för att hålla ihop ett livskraftigt nätverk. Trots att Innovasjon Norge beslöt att lägga ner Helsingforskontoret är samarbetet i god form och NOFI har i och med bortfallet en allt viktigare roll i form av en del av Team Norway där representanter från Kgl Norsk Ambassade, Innovasjon Norge och NOFI möts regelbundet kring valda teman.
Verksamhetsåret 2020 – 2021 har dikterats av restriktioner och begränsat och ställt krav på NOFIs verksamhet. De aktiviteter vi har kunnat genomföra har skett digitalt och vi hoppas att våra medlemmar har gynnats av erbjudna aktiviteter, trots nedskärningen. Enligt enkäten som gjordes bland medlemmarna (höst 2020) värdesätts inhämtning av ny information och näringslivsseminarier (vid behov webbinarium samt när läget tillåter, likaväl delegationsresor och sammankomster. Vi uppskattar responsen och konstaterar att styrelsearbetet har rätt fokus. Vi önskar fortsätta främja kontaktskapningen mellan Norge och Finland och ser vikten i att även aktivera den unga generationen.
Samarbete med andra handels och skolnings organisationer har starkt tagit form. Planer på webbinarier i första hand under våren och hösten 2021 har planerats tillsammans med Centralhandelskammaren. Samarbete med Hanken i Helsingfors och Vasa hade inletts under verksamhetsåret. Planer på kommande evenemang i Vasa måste tyvärr skjutas på i tiden. Skolnings- och forskningssamarbete med Arcada i Helsingfors har planerats ta form under hösten.
En plan på aktiv uppföljning och informationsdistribution av investeringar och företagsförvärv i Norge och Finland har satts upp av arbetsgrupp.
Föreningens 35-årsjubileum har firats i arbetets tecken tills vidare för att återgå till firandet i ett lämpligt sammanhang senare.
NOFI har fortsatt arbeta för en tydlig vision: att (1) utöka handelsmöjligheter, (2) stimulera utbildnings- och arbetskraftsamarbetet samt (3) öka de direkta investeringarna i båda riktningarna.
Vi ser alla fram emot den tid då vi kan också fysiskt mötas och umgås normalt igen.
Norsk-Finska Handelsföreningen tackar alla medlemmar, Kgl Norsk Ambassade i Helsingfors, Innovasjon Norge, Finska Ambassaden i Oslo, Nordiska Investeringsbanken, Pohjola-Norden och alla i nätverket för det suveräna samarbetet under åren som gått.
Vårt livskraftiga nätverk bidrar till framgång!
Helsingfors den 20.4.2021
Norsk-Finska Handelsföreningen r.f.
Styrelsen
Programplanering
Program planerat inför följande period:
23. Mars Evenemang kring Nordiska dagen tillsammans med Arcada
20. April Föreningens årsmöte med gästtalare Helena Wetterstrand, Fortum Oyj Abp och Ari Mononen, Ilmari Mononen Group, Scanpole Oy om erfarenheter i etablering och verksamhet i Norge
18. Maj Webinarium i samarbete med Centralhandelskammaren om företags’ erfarenheter från exportverksamhet till Norge.
September till december
Webbinarier och evenemang ordnas i mån av möjlighet med företag som etablerat sig eller gjort företagsuppköp i Finland eller Norge. Evenemang planeras tillsammans med intressegrupper och organisationer
Hösten 2021 eller våren 2021
Planer på delegationsresa till området kring Oslo tillsammans med Finsve och Finlands Ambassad i Oslo. Besök bla. till Equinor, Handelsföreningen i Oslo och andra målföretag och organisationer.
Januari 2022: Traditionsenligt NOFI Kick-off möte om aktualiteter kring ekonomi, handelspolitik & aktuella näringslivsteman
P.g.a. av att vi inte vet hur länge epidemins begränsningar varar är vi något begränsade i vårt programutbud.
Budget
Inkomster från medlemsavgifter +8 700 €
Kostnader:
Delegationsresa - 2 300 €
Seminarier och program (NOFI-andel) - 2 000 €
Företagsbesök/annnat (logistik) - 900 €
Sekretariat/övrigt - 3 000 €
Övrigt - 500 €
Kostnader totalt - 8 700 €
Resultat 0 €
Eventuell sponsorering kan tillkomma på inkomstsidan.